Drucken ohne Computer: Möglichkeiten des Druckens vom Smartphone und Tablet

Viele Dokumente entstehen heute direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Formulare, Schulunterlagen, Rechnungen oder andere Unterlagen werden gespeichert, bearbeitet und weitergeleitet, ohne dass ein Computer dazwischenliegt. Entsprechend wächst der Wunsch, auch den letzten Schritt, den Ausdruck, mobil zu erledigen.

Warum mobiles Drucken immer beliebter wird

Der Reiz liegt in Tempo und Alltagstauglichkeit, denn Druckaufträge lassen sich in wenigen Sekunden anstoßen. Gerade im Homeoffice oder unterwegs kommt es auf einen effizienten Ablauf an. In vielen Haushalten gibt es zudem kaum noch klassische PCs, stattdessen übernehmen mobile Geräte fast alle Aufgaben. Dokumente werden mobil erstellt, gespeichert und weitergeleitet, so dass auch der Ausdruck ohne zusätzlichen Rechner naheliegend ist.

Die wichtigsten Wege vom Handy zum Drucker

Je nach Gerät und Drucker führen mehrere technische Wege zum Ziel:

• WLAN-Druck: Smartphone und Drucker sind im selben Netzwerk, der Druck startet direkt aus der Druckfunktion oder einer App.
• Bluetooth: Aus kurzer Distanz können Signale kabellos an den Drucker gesendet werden.
• Hersteller-Apps: Viele Drucker verfügen über eine vom Hersteller bereitgestellte App, die oft Extras wie Wartungshinweise, Füllstandsanzeigen oder erweiterte Druckeinstellungen beinhaltet.
• Cloud-Dienste: Dokumente aus Cloud-Speichern lassen sich standortunabhängig an freigegebene Drucker senden.
• E-Mail-Druck: Der Drucker hat eine eigene Adresse, Anhänge werden per Mail geschickt und automatisch ausgedruckt.

Typische Probleme und wie sie sich vermeiden lassen

Es gibt Schwierigkeiten, die für das mobile Drucken relativ typisch sind. Dazu gehören auch Probleme wie leere oder fast leere Druckerpatronen, die beim Drucken über den Computer ebenfalls auftreten können. Verbindungsabbrüche treten vor allem dann auf, wenn der Drucker und das Mobilgerät nicht beide stabil im selben Netzwerk eingebunden sind.

Fehlerhafte App-Einstellungen können ebenfalls eine Rolle spielen. So ist es beispielsweise möglich, dass Berechtigungen fehlen oder Updates durchgeführt werden müssen. Ungeeignete Dateiformate sind häufig der Grund dafür, dass Dokumente nicht korrekt verarbeitet werden können oder nur unvollständig ausgegeben werden.

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